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打造自己的企业文化

捕头

08-22 09:57
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一个公司的企业文化,看不见摸不着,却又无处不在。而企业文化活动,就是将企业文化具象化的一种常见方式。只是活动虽好,却苦了绞尽脑汁策划活动的HR们,既要有新意,又要性价比,既要传达老板精神,又要员工开心。

关于企业文化活动的问题,与先有鸡还是先有蛋的问题类似,大道理不多讲,毕竟搞企业文化活动是需要银子的,有钱办大事,没钱不办事,这个就不是人有多大胆,地有多大产了,而是地有多大产,人才有多大胆!这种事说白了就是看老板是怎么想的了!老板喜欢这一套,又愿意给钱,咱们就来个半夜三更放大炮---一鸣惊人,麻淡,日子不过了,把家当都拿出来嘚瑟!要是没有钱,咱们就瞎子看告示----装模作样随意扯扯拉倒了!

关于企业文化活动,我们可以根据企业性质与实力分成两大类:

一、 花大钱的事

我们都知道做企业文化活动,是企业人财实力的综合体现,一方面考验企业的组织能力,另一方面也是衡量企业活动经费的比例。老板需要通过各种活动达到凝聚人心,提升战斗力、鼓舞士气,增强企业荣誉感的目的,而员工也是无利不起早的货,没有好处的事也不会干勒!

1、 策划公司重大活动

正常来说,对于老板来说,必须要时不时折腾点事出来刷一下存在感,三年小庆五年大庆十年往天上跳,所以喽,像公司行政人事部,或是总经办或是工会三驾马车(没有工会只有行政人事与总办的那就是两手抓,只有一个总办或是行政人事部的,那特么的是一支独秀),小宝贝们,你挑着担,我牵着马,迎来日出,加班一天……

比如说公司周年庆典,公司年会,公司重要经营会议等(有些公司老板喜欢带一帮人外出开会,吃喝玩乐一条龙再加大保剑),这类活动无非就是场面要大,形式要做足,各种奖品与纪念品烂大街的发,各种照片与视频或是直播全套服务,然后在公司各种平面媒体与多媒体上轮翻轰炸,老板就是一个意思,大爷我出钱了,就要让我浪个够!

2、 对外拓展

现在很多拓展公司可不仅坑爹吆,连婶子都坑!大队人马浩浩荡荡杀出去,那钱像水一样往外流!老板大腿不粗,那毛还真不够拔滴!团队拓展可是麻油煎豆腐---下了大本钱,至于能达到多大效果,这个鬼知道!

我见过公司全员外训的,制造业几百人拉出去听执行力的课,在宾馆里整了三天,各种折腾,连最后的PK军训都出来了,还好我们公司就派几个人去体验,充其量就是地方武工队的节奏!我当时就想看看那家企业的老板站在什么位置,我也跑过去蹲点,看看钱是不是大风刮来的……

二、 花小钱的事

企业文化活动这种事,大企业有大企业的办法,小企业有小企业的搞法,穷人难道就不娶媳妇了么?不就是要求低一点嘛,比如说,女的,活的!

1、 征文比赛

这年头再土的企业,也会想办法折腾个网站,或是内部刊物什么的,再不行文化长廊与宣传橱窗总得有吧!来来,那就收集点主题,让所谓的才子骚人,小资群众都来试试看,八仙过海各显神通吧,反正都是拿着竹竿打枣,有货没货先捅一下再说!取个几等奖,给点稿费,这事就解决了,多省事!像马小马那样的骚人最喜欢这样的事,诗词歌赋小黄文样样都是一出好戏,别说妹纸们了,就算是小猫看了半夜都嗷嗷叫……

2、 技能竞赛

对于制造业来说还有一项活动是一本万利的事,就是技能竞赛,平时讲与教不一定有效果,我们说讲给他们听,做给他们看,再让他们试试看,还得要他们比比看!往小的地方说,这样的活动对于参与者来说,临阵磨枪不快也光,对那些平时用心的员工来说,这是给机会让他们证明自己,让他们展示技能与经验的舞台,所谓学而优则仕,技而强则赏,那怕是营造一种全民皆兵,全员参战的氛围对公司来说也是好事,既锻炼了队伍,又能发现人才,这各好事,打着灯笼都找不着吆!当然,比赛要有规则,要公平合理,主要是奖赏要到位,对于比赛中表现优秀的要做甄选与储备,这才猫爪子伸进鱼缸里,好歹得捞一把!

3、 座谈会

对于企业文化活动来说,最省事的就是座谈会,派几个领导,找些员工,整点水果与瓜子,大家一起唠唠嗑,吹吹牛B,不声不响的把员工的想法给套出来,这才是境界!当然了,单身的小伙子别挑小姐姐来聊,那样不太好吧,要矜持!也可以像马小马那样,对群众要知冷知热,给小姐姐家挑挑水,洗洗衣服什么的也不错,功夫在诗外!

当然对于座谈会这样的事来说,最重要的一点就是千万别回避员工提出的问题,本着用发展的眼光分析问题,提出建设性的意见,最常见的问题就是,要告诉员工,我们在发展中遇到的问题,就让我们在发展过程中去解决吧!不做失去信用,早做没有条件!要留有空间与念想嘛!

4、 读书会

都说要组建学习型企业,有条件的弄间房子搞点书柜弄个图书馆或是阅览室,没有条件的企业,那我们组织读书会也可以嘛!形式多样,可以企业提供书籍,也可以让员工自由发挥随意看书,挑个时间找个会议室或是咖啡厅,大家聊聊心得体会,发散一下思维,或是讲讲故事,谈谈感想,哪怕畅想一下未来也是可以的!读书可以改变一个人的气质,也是世界上最简单有效的投资方式!通过读书与学习,做一个像弥勒一样腹有诗书气自华的HR也是极好的!只要员工自身素养提升了,那沟通交流就方便多了嘛!

5、 员工活动

企业文化活动这样的事,最简单直接的事就是搞娱乐活动,各种体育活动(拔河跑步打球游泳斗地主都可以),哪怕是跨司间的交流也行,比如端午组织包个粽子,中秋组织赏月,单身狗多的企业那就去相亲嘛,成不成先撩一下再说,万一有眼瞎的呢?

企业文化活动,要让员工参与进来,不仅要关心员工的工作,还得关心员工的生活嘛,要让他们在工作上大展宏图,在生活上如沐春风,不能天天让他们在办公室加班,万一死在办公室怎么办?可持续发展就是要让他们活,还要让他们快乐,这样才能养肥了再杀……

6、 安全生产与质量月活动

不管是制造业还是其他行业,我觉得安全生产与质量月这个活动就不错,不管员工是不是高高兴兴上班,至少得让他们平平安安回家吧!让他们爱护设备提高安全意识,提高生产效率与质量意识,不生产不良品,不输出不良品,对自己与客户负责就是对公司最大的负责!

当然,组织安全生产与质量月活动,其实还可以进一步密切公司运营各个环节的配合意识,大家静心理清自己的工作流程,不做没把握的事,不做不靠谱的事,能够把成本控制了,就是把管理抓好了。我们说质量改善的最高境界就是全员参与与全员改善嘛!这本身也是企业文化的一个重要组织部分!

7、 心理咨询与梳理

这个世界变化太快了,企业与企业的竞争,员工与员工之间的竞争,朋友与朋友间的对比,都会让员工心理产生问题,这些问题如果不能积极的正确的对待,迟早会反映在工作上,轻则消极怠工不思进取,重则灰心丧气抑郁自杀!很多时候,人与人之间的竞争,压根就不是硬件的竞争,而是软件的竞争,是综合素养与心理状况的竞争!

有条件的企业也可以组建心理咨询室,帮助员工缓解各种心理压力,当然这些都是说的场面话,说人话就是告诉员工,做人要不要脸,要想得开,要知足常乐,实在不行我们就违心主义解释问题嘛,命里有时终须有,命里无时莫强求!还是那句老话,你经历的一切,都是你原本就应该经历的事,只不过想法不同导致结果不同罢了!

我们说企业文化活动要有干货,不能麻雀飞到旗杆上----鸟不大架子倒不小!这年头谁都不傻,明明知道你是在忽悠我,但是,希望你能给我一个让我相信你的理由先!

我们说企业文化活动不管怎么折腾,改变不了其本质上还是为了缓和员工与管理层的矛盾,从而达到公司治理的目的,当然在很多朕即天下的企业中,摸清老板的底牌才是最重要的!不管怎么说,对于具体的组织者来说,我们都是饭桌上的抹布----尝尽了酸甜苦辣吆!

我们都知道,企业文化有物质、制度、精神等三个层面的内容,精神层面主要指习惯,企业文化活动就是习惯中的一个小内容,但它的表达和体现比较直观,领导和员工都容易感受得到,也便理解,所以,企业管理层一直都较为重视。

我认为,要做好企业文化活动,以下几个方面是需要注意的:

1、企业宗旨密切吗

企业提倡什么反对什么,或者说企业宗旨、精神是什么,包括分解开来的各分支内容有哪些,甚至公司老板历次会议、讲话对这些内容的理解有哪些。

那么,准备开展的企业文化活动与以上这些东西联系密切吗,有哪些方面能够直接或间接挂钩呢,如果不能搭上钩或联系得太勉强,最好不要开展这样的活动,否则,容易被领导置疑是“花了冤枉钱,搞了无用功”。

比如:企业精神中明确提倡“团队合作”,反对“个人英雄”,而你却想举办员工乒乓球运动会,而且只搞单打,或者虽有双打、混双或团体赛,但单打的奖金明显比其他项目高,这显然就与企业宗旨联系不紧密,或者说活动没有很好的将员工思想、行为朝企业宗旨上去引导、影响。

2、影响正常工作吗

一般企业是不愿意专门放假来搞活动的,除非那些大型企业,因为活动对员工、部门、企业的正面影响是非常缓慢的,而正常工作却是可以直接可以给企业带来效益的。所以,不管活动举办时间多短,都尽量不要占用正常工作时间,可以利用下班后、周末或淡季来举办。

比如:保安队员的消防技能比武,应当在普通员工下班后举行,或者说有许多其他员工看得到的时候进行,一是向员工展示消防技能,二是普通消防知识。既比赛,又培训和传播。

3、参与者多吗

在举办企业文化活动前,一定要做必要的调查了解,即参与该项活动的员工大致人数有多少,如果是少数人,就不要举办了。

比如:攀岩、蹦极、桥牌、国际象棋、围棋、拳击等,虽然能够体现出企业宗旨的活动,但熟悉这些项目的员工一般不会很多,所以,不要凭组织者或某位领导的个人爱好来左右活动,如果搞成“曲高和寡”或“报名者少”,脸面往哪放啊。

4、费用低吗

活动组织高手,一般都会遵守“没费用也要搞活动、小费用搞大活动、基本不出现大费用活动”的原则,或者能够体现出“惜钱如金,钱都用到刀口上了”的做法,该节约的一定要想办法不花钱。

比如:各部门间篮球比赛,宣传横幅可否请毛笔字不错的员工写,广告公司制作费虽然一幅才几十元,如果有十条二十条呢,只要想办法,其他方面的开支也可以节省再节省,活动效果也许还会有意想不到的收获。

搞活动是一定要产生费用的,节省并不是要求一定不用钱,主要是看“各个小细节的钱是不是花得值”,有没有办法“不花或少花”,多朝这些方面想了、做了,那就对了。

当然,如果在预算范围内(主要指当月),那还是可以理解的,但是,如果到了年底,为了完成预算以便让明年预算保持稳中升而勉强开展的活动,或者明显让员工、领导感觉到活动频率比前些月高太多,那就要注意了。

5、方式创新吗

企业文化活动有许多,一些吃喝玩乐习惯了的领导,只要一提到聚会,就只知道“吃唱洗按”,说实在的,这些每次都一样的玩意儿,最让审批的领导感觉厌烦,真的感觉到“没有其他活动可以搞了”,难道“管理或创新水平就这样了?”。

如果每次类似的活动都与原来的搞法一样,当然组织者轻车熟路,越办越有经验和心得,但参加者会疲劳的,领导更不愿意批准。

创新哪里来?当然,你一个人关着门想是非常困难的,查网上也可以,但不一定适合你公司当下的实情,最好的办法就是与准备参与者头脑风暴,如果想不到新方法,情愿暂时不申报,总比吃领导的“闭门羹”划得来,这次没同意,下次还有戏吗?

6、由头大吗

如果企业文化活动都是计划范围内的,正常讲,都应该如期举行,但如果是临时申请举办的,其理由就必须充分了,就企业而言,一般要结合企业当下经营形势指导管理工作的核心、领导层大力提倡的好人好事、企业急需或比较软弱的技能/管理等。

比如:如果是外贸型企业,在当今美国挥动关税大捧的国际形势下,如何根据企业自身特点,展开业绩突围、突破?那么,就可以组织“新形势下,我如何创新的为企业做贡献”的演讲活动,各部门推荐一二位员工参加,各部门负责人、公司领导做评委,观众员工举手投票等。

总之,活动一定要切合企业所需、痛点,一定要想着为企业经营业绩提升服务,而不仅仅是让员工开心。

我认为,以上六个方面,既是我们日常组织企业文化活动需要注意的地方,同时,也是我们年底编制明年企业文化活动计划时应当关注的,其实啊,企业文化活动计划做周密详细了,举办起来也就没那么多闹心的事儿了,即使有变化的地方,小范围的及时沟通就可以解决的。


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