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体验新iPad pro 发现苹果移动办公布局玄机

何洋开讲

06-29 13:01
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苹果公司在刚结束的WWDC 2017(全球开发者大会)上发布了全新的10.5寸iPad pro,它除了造型吸引我之外,主打的移动办公能力也让我很好奇。

以我过往的经验,iPad pro论生产力,比不过笔记本电脑;论便携性,比不过智能手机。这次所谓的“移动办公”,到底葫芦里卖的是什么药?

我果断下单买了一台,经过几天试用,我弄清楚了苹果真正的用意和布局。今天的《何洋开讲》,我们就从新iPad pro说起,剖析一下苹果为我们规划的移动办公方向,以及大家在移动办公上要注意的一些安全要点。

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兼具生产力和移动性的办公神器

通常来说,移动办公分为两大类——“被动移动办公”和“主动移动办公”。

“被动移动办公”指的是由企业建设或购买相关软硬件方案,而后应用到业务中。这种方式从管理角度出发,目的是让员工不在办公室里也能按照公司规则处理工作信息。在这个过程中,员工是处于被动接受状态的。

而“主动移动办公”则来源于我们自发想要完成工作的意愿。所谓3A办公,即Anytime(任何时间),Anywhere(任何地点),Anything(与业务相关的任何事情),就源于这种意愿。它由我们主观驱动,即使不在办公桌前,也仍然可以持续工作状态。iPad pro作为消费级电子设备,用它来完成日常工作就是一种典型的主动移动办公。

从传统意义上来说,携带笔记本电脑就是满足“主动移动办公”需求最简单的方式,虽然现在的笔记本电脑完全兼具了生产力和便携性,但笔记本电脑终究是一台电脑,它再轻薄,使用体验和电池续航也无法与手机这样的主流移动终端相比。

因此,现在更流行的移动办公方式,就是基于手机的移动办公。它更便携,续航时间更长,处理能力也丝毫不落于下风。但手机移动办公目前最大的缺陷,是它更适合轻度的数据录入和管理查看,手机屏幕的小尺寸注定了它不可能成为一个主要的生产力工具。

Pad则是一个中间产物,它介于笔记本电脑和手机之间。一方面它的大屏幕可以让我们更方便的处理工作,另一方面,它又比笔记本电脑更便于携带,续航时间也更长。

其实早在第一代iPad pro上市时,苹果就主推过移动办公概念,当时我觉得它只是初期试验品而已,随后它低迷的市场表现也印证了我的观点。造成这种情况的主要原因是当时iOS系统还不够完善,还没能从“以单任务为核心”的系统体验中进化出来。例如,没有真正的多任务支持、缺乏本地文件系统等,这些都是“移动办公”的拦路虎。

多任务支持

而第二代iPad pro搭载了iOS 11系统,真正开启了iPad的移动办公时代。基于新的硬件提升,第二代iPad pro加入了真正的多任务切换、本地文件系统、文件扫描等诸多办公能力,现在的iPad似乎可以满足我的一些重要办公场景需求了。

但这些都只是苹果公司布局的一部分。

单以现在iPad pro这样一个设备来说,它不是个All-in-One的方案,也并不能做到取代笔记本电脑的生产力。但问题是,iPad pro的设计初衷,苹果压根就没想着把它变为一个全面的移动办公设备。

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更洞察场景需求的办公生态

苹果所做的一切,其实只围绕着一件事——构建一个闭环移动办公生态。

这个闭环移动办公生态由:3个设备、1个云服务、和1个应用商店这三部分组成。其中,3个设备指的是iPhone、iPad、Macbook,1个云服务指的是iCloud云服务,1个应用商店指的是苹果应用商店。

苹果的逻辑是这样的:首先用3个设备将移动办公场景进行切割,使用iPhone是一种便携的外出场景,Macbook代表生产力,而iPad pro则定位在了垂直细分的、需要结合现场的办公场景上;其次,这些设备上的文件数据通过iCloud云服务来做到同步和无缝切换;最后,所有设备中的办公应用都来自于苹果商店,形成闭环。

与微软的极客风不同,苹果一直非常擅长于洞悉客户需求。因此我们可以看到,和微软surface产品面向移动办公的All-in-One策略不同,苹果将移动办公场景进行切割的做法可以给用户带来更好的使用体验。

以下三个移动办公细分场景,可以证明苹果做法的聪明之处:

场景一:

坐高铁出差的时候,使用iPad pro来批注合同,这比我使用笔记本弯腰打字要舒服多了;

场景二:

建筑工程行业,纸质图纸打成1.5m宽还是看不清,使用iPad pro现场查看图纸方便又环保;

场景三:

媒体及艺术创作,灵感来的时候使用iPad pro记录下来,像一本用不完的记事本,环保又省钱。

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移动办公小贴士

随着移动互联网的飞速发展,“移动办公”已经渗透到我们生活的方方面面,智能移动设备存储了我们太多的机密数据。针对日益成熟的“移动办公”,信息安全绝对得放在第一位考虑。

对此,我有三点小贴士给到大家:

第一:

开始移动办公前,先想清楚待解决的问题,再去寻找或购买相应的软硬件解决方案

许多人对移动办公的理解很片面,认为它就是将什么工作都移动化的概念。但我不得不说这是一个不切实际的想法,每个产品都有设计初衷,例如iCloud,它解决的就是文件数据的跨平台同步这一个问题而已。明确需求,再“移动”起来。

第二:

妥善保管和备份你的文件数据

在使用苹果iCloud服务的时候,一定要仔细阅读条款,因为哪怕你是付费用户,如果你在180天内没有将你的数据备份至iCloud,苹果公司是有权将你在iCloud中的备份数据删除清空的。

哪怕我本身就是一个果粉,我也要对苹果这种霸王条款表示强烈抗议和不满。对于广大企业用户来说,我还是建议大家使用一个轻量私有云来保管和备份文件数据。

第三:

做好安全防范,保护好商业秘密

我强烈建议在移动办公过程中,使用一个带有“动态密令”功能的私有云来传输机密文件。“动态密令”其实是一种额外的密码验证技术,它随时间而改变,除了账户本身的密码外,用户还须获取一串动态的密码数字才能解锁文件,从而彻底杜绝任何形式的机密文件窃取和偷窥行为。

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