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中交集团:推进业财一体化 强化全流程数据集成与共享 实现供应链全生命周期智能化管理

亿邦智库 2024/08/30 16:19

【亿邦原创】近期,由中国物流与采购联合会主办、亿邦动力等协办的第五届国有企业数字化采购与智慧供应链论坛上,中交集团供应链管理部高级业务经理王强发表了题为《数智时代建筑业供应链实践中交供应链数字化转型过程》的演讲。

他指出,中交集团目前所有采购活动,包括寻源在内的关键环节,均通过供应链采购子平台高效完成,实现了全集团范围内“一品类、一对策”的集中采购管理模式,极大地提升了采购效率与管理水平。他进一步强调,中交在成功构建业财协同体系后,确保了所有业务数据必须先推送至财务系统进行账务处理,才能进行支付操作,有效解决了不上线、不集采、不签合同、不履约等问题。因此,供应链数字化转型一定要基于业财协同,缺乏业财协同的支撑,任何供应链数字化或智能化的尝试都仅仅是业务形式上的变革,难以触动并促进供应链实质性的发展与壮大。

温馨提示:1、本文由亿邦智库根据会议速记稿整理,未经本人审阅,或存纰漏,敬请谅解。

2、中交集团作为14家央企代表之一入选了中国物流采购联合会公共采购分会与亿邦智库联合发布的《2024数字化采购发展报告》,下载完整版报告可点击【此处】

以下为嘉宾演讲实录:

尊敬的各位领导,各位朋友,今天我给大家分享的是《数智时代建筑业供应链实践 中交供应链数字化转型过程》,内容主要分三个部分,第一部分是供应链数智化应用的价值、行业挑战及发展趋势,第二部分是中交集团供应链数字化转型实践,第三部分是未来展望与开放合作。

Part 01 供应链数智化应用的价值、行业挑战及发展趋势

中交集团是全球领先的特大型基础设施综合服务商,是世界最大的港口设计建设公司、世界最大的公路与桥梁建设公司、世界最大的疏浚公司,中国交建在香港和上海两地上市,公司盈利能力和价值创造能力在全球同行业中处于领先地位。2023 年在国资委经营业绩考核中实现了建筑央企的唯一的“18连A”。目前中交有60余家子公司,20万名员工,合作劳务队伍有250万,年新签合同额1.5万亿,年采购规模5000亿元,有近千亿的融资需求。

中交物资是中国交建旗下唯一从事供应链服务的全资二级公司,致力打造成为运行稳健、创新、协同、安全、绿色、智慧“五位一体”发展的现代化供应链企业。

我们的电商运营公司是中交厦门电子商务公司,是一家集技术研发、运营、市场推广、金融科技为一体的建筑施工行业的供应链综合服务商。公司集成了中交集团内部的专业化、标准化的采购服务团队,为中交内外部企业提供服务。

中交数字化转型建设背景

第一是时代背景:数智时代是大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链、5G等新一代技术高度融合的时代。新一代信息技术给全球的经济发展、社会进步、人民生活带来了重大而深远的影响,行业被生态覆盖,工业互联网成为驱动经济发展的新引擎,但建筑行业在数字化转型过程中发展相对缓慢,供应链管理长期得不到数字化应用的充分和全面的支撑。

第二是政策趋势:世界一流的供应链管理是建设世界一流企业的重要基础和战略举措,数智化转型是供应链管理升级的基础。在2023年2月份国资委下发了《关于中央企业在建设世界一流企业中加强供应链管理的指导意见》强调了央企建供应链的重要性,要求国企央企加快建设世界一流供应链管理体系,全面利用数智化技术加强供应链管理,维护产业链供应链安全稳定,建设具有全球竞争力的世界一流企业。

第三是企业发展:对于我们企业来说,中交集团供应链管理按照国资委的要求、自身发展需求,把握数智时代的发展机遇,充分吸收新技术赋予的新能量,及时开展供应链管理数智化转型,由管控型向赋能型转变由管理统计场景向业务应用场景转变由业财分离向业财融合转变由流程驱动向数据驱动转变。

建筑行业数智化发展的必然要求

一是建筑行业数字化发展对供应链的影响。之前我们也看过一些具体的调研,像麦肯锡全球研究院发布的《数字时代的中国:打造具有全球竞争力的新经济》里面,国内建筑业的数字化程度在所有行业中目前是倒数第一,然后全球范围来看,建筑行业的总体数字化程度仅比农业高,在统计的行业中排在倒数第二。

建筑物业供应链管理长期缺少信息化有力支撑,存在数据孤岛,“法人墙、部门墙、层级墙”难以逾越,集中采购组织不易,全面应用工作推动缓慢。

二是建筑业供应链特有的困难,首先是建筑业施工环境复杂,边界条件比较多,对施工计划执行的影响因素多,项目施工组织策划方案多变,“边设计边施工边采购”三边工程是常态。其次是建筑企业尤其是集团型建筑央企,项目多、地点分散、供应链分布区域集中度低,导致管控风险高、管理层级多、管理穿透性大,信息化孤岛现象比较明显。再次是行业缺少统一业务标准、数据标准,各个企业的信息化架构设计能力不足,系统异构难以对接,不能够支撑生产链条的闭环管理。

企业供应链数智化转型的内在需求

对企业来说效率和响应速度,公开透明度提升,降低采购成本,增强供应链的韧性,以及推动商业模式创新,数据驱动决策,构建竞争优势等都尤为重要。供应链数字化转型对企业、产业乃至整个经济都有深远的影响,它不仅能够提升企业的运营效率,还能够推动商业模式的创新,增强企业的竞争力,并为可持续发展提供支持。

中交在进行数字化转型的过程中,取得了一些成效,2021年电子采购金额累计超过了1.2万亿,累计完成10万笔采购,建设了物采系统、装采系统,交建云商,不足的就是多个采购系统并存,各个系统的标准化程度不一,不利于集中管理、集中推广,不能够支撑公司的集中采购管理需求。

因此,2021年中交集团启动业财协同战略,将业财协同平台建设定位为公司“十四五”数字化转型的重点任务,是建设全球一流“智慧运营”体系的头号工程,业财协同平台以业务系统的项目管理为抓手,将各业务系统与财务云集成。供应链系统借助业财协同平台建设机遇,全面推广至公司所有的层级,目前中交从集团到二级单位到三级单位,以及所有的在建项目用的是同一个系统,就是供应链系统。

Part 02 中交集团供应链数字化转型实践

中交集团通过拉通产业链、供应链协同上下游,打通国内外实现全球资源协同,打通内部公共体系,实现集采管理与执行协同,建立统一标准实现业财协同,助力打造“创新、协同、安全、绿色、智慧”五位一体的世界一流供应链,加快建设具有全球竞争力的科技型、管理型、质量型世界一流企业。

系统定位——是以“操作、管理、服务”为平台,以“全面数字化、全流程可控、全过程可视、全要素预警”为建设目标,统筹规划平台建设,助力中交智慧供链体系的建设。

系统功能——包括采购计划、集采委派、采购方案、采购过程,合同签订等,整个过程是通过编码管理体系一套贯通。

系统架构——最上层是控制平台,分大屏展示、统计分析、预警监测以及决策支持。系统内部分采购平台,就是我们的采购履约端,像采购计划、方案、寻源以及供应商管理,采购平台结束后,在供应平台完成合同的签订、验收、结算、发票管理,并把业务数据全部推送到财务云,在财务云进行业务履约。还有对应的供应链金融平台。通过业财协同,对供应链管理起到了很大的促进作用。


功能成果

中交建立了采购子平台、供应子平台、控制子平台、云电商平台、商贸业务子平台、资源共享平台、开放平台等七大平台,并在供应商画像、评标辅助等环节进行了AI试点。

全品类在线的采购子平台,目前中交所有的采购品类都在供应链的采购子平台完成,涵盖合同签订前的寻源过程。

全流程贯通的供应子平台,主要是针对合同后端的履约,尤其是集采的履约、财务库存、零星物资的应用以及报账、材料调拨、海外在途物资管理等。

全流程智能监控分析的控制子平台,就是把采购和供应的全流程,通过供控制子平台自动筛选、自动异常监控、智能预警,服务集采及管理决策。目前控制平台里面有报表 79 张,系统自动控制点 123 个,包括阻断点 98 个,预警点 25 个,有效提升辅助决策能力。

非生产物资及服务一站式采购的云电商平台,就是办公用品、员工福利、商旅、数字科技以及扶贫助力等都是在云电商平台。

集采协同的商贸业务子平台,“大平台小专区”构建统一的交易共享平台,设施若干专区,实现多方协同,共享采购信息,提高集采供应效率。

资源共享平台,目前正在建,要建设覆盖全球的装备、周转材料“资源共享中心”,提高资源使用效率;联网具有仓储空间运营能力的中交“云仓”,优化升级港口物流园区生产管理系统,建设基于数字产业的智慧港航运营平台。

开放平台,供应链系统实现内外部系统广泛对接,有32个接口,提高供应链合规风险识别能力,保障业财协同,实现“主干统一、末梢灵活”的系统架构。

基于文本分析、深度学习和机器人流程自动化技术,在文本风险筛查、方案辅助编写、供应商画像、评标辅助等环节进行了AI试点,为采购专家提供了强大的支持和决策依据。

中交数字化转型的成效

成效一是深化全级次穿透:通过供应链业财协同平台的建设,支撑供应链业务闭合管理,掌握各环节的数据,解决了不上线、不集采、不签合同、不履约等问题,强化集团推行集采工作效果,全集团实现了“一品类、一对策”集中采购管理。实现了业财协同之后,所有的业务数据推到财务数据做账之后才能进行支付,就保障所有采购都上线。

成效二是全场景业财深度融合:供应链业务横向流程全面拉通,法人单位项目经理部工程、采购、财务部门通过供应链系统开展协同,在线报账,供应链业务方面问题得到及时的反馈。

成效三是加强内外协同共享:利用资源共享机制,打造稳定、长期、优质的供应链,形成供应链管理“全球一盘棋”,公司内部通过产业链、供应链协同打造价值链,提升盈利能力;供应链上下游协同,及时获取信息,减少重复录入,提高物流效率,降低供应链总成本。

成效四是合规管理体系完善:统一的监管标准和管控手段,提升了供应链全流程风险防控能力,减少了人工检查的工作量,杜绝了投标IP地址雷同、不同投标人存在关联关系、规律性报价、评标专家应用不规范等问题。通过建设控制子平台,实现了智能预警、自动筛选、自动控制,强化了基层供应链合规风险管理体系。

另外中交正在做三链(产业链供应链分包链)融合,在这个过程中我们也体会到了:首先,产业链与供应链相互依存、相互促进,供应链是产业链发展的支撑,产业链发展同时带动供链的发展壮大。其次,供应链涉及到全社会全链条、全级次的方方面面,中交集团工程规模巨大、采购供应规模巨大,要想实现高效、稳定,一定要走数字化、智能化的道路。开展供应链信息化建设,必须要研究供应链体系,必须考虑供应链与产业链的关系,通过信息化手段融合打通产业链、供应链。再次,供应链数字化、智能化,要业财协同共进,这也是中交在进行业财协同中的一个最大体会,供应链数字化的道路一定要基于业财协同,没有业财协同,供应链的数字化、智能化只是业务形式的转变,不会带来实际的供应链的发展壮大。在实践中推进业财协同系统对接,强化采购及履约数据的集成与共享,助力业务财务一体化横向拉通,保障项目供应链数据实时穿透及无缝对接,推动往来单位资金监管和永久追溯,才能够实现供应链全生命周期智能化、数字化管理。

Part 03 未来展望与开放合作


业财数字一体化协同推进是切实推动企业管理改革、创新引领数字化转型的重要举措,可以全面激活整个企业。借助互联网、云计算、大数据技术集成应用,中交集团积极对标世界一流管理标准,顺势打造“数智中交”,以数字化促进产业升级,推动供应链与产业链的深度融合。第一是技术融合,第二是数字化供应链生态的建设,第三是供应链风险合规的管理。

目前中交产业电商平台每年有将近2000亿~ 4000亿的采购规模,我们的市场也是开放型的,以市场化方式进行合作,采用准入的机制保证商品的质量。

基于中交强大的产业链能力和电商技术积淀,立足电商“三者”定位,面向产业链上下游及行业企业,提供供应链综合服务,共享央企集采成果。

未来基于大数据、人工智能等新技术的应用,结合数字仓储、智慧物流、工业互联网建设,将从生产到供应的全供应链的智能化,重塑高效流通链,提升产业价值链。

谢谢大家,以上是我的分享。


《2024数字化采购发展报告》【系列案例分享】

2024年7月11日在中国物流采购联合会公共采购分会与亿邦智库联合发布《2024数字化采购发展报告》(以下简称《报告》),报告优选了14家中央企网上商城作为供应链协同成就数字化采购的最佳实践代表,其中中交集团就是代表企业之一。

《报告》指出,中交集团构建“三链”平台,AI赋能产业链供应链分包链韧性安全,基于供应链管理,拓展全产业链交易场景,提升产业链、供应链韧性和安全水平;构建贯穿各交易主体、重点管理环节的统一信用评价体系,适配“红白黑”名单,优化战略合作;实现全品类线上采购,建设招标采购履约服务等业财一体化全流程闭环供应链体系;构建统一底座、统一标准、统一资源库、统一交易/采购服务,以“大平台小专区”的方式, 实现供应商、分包商、产业合作商分级分类管理,指导与管控采购交易服务;通过AI 赋能,提升数智化创新能力,优化资源配置水平,促进产业创新发展。

《2024数字化采购发展报告》完整版内容,请点击【此处】下载

文章来源:亿邦智库

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