近期，纳毕化学集团有限公司（以下简称“纳毕化学”）与北京隆道网络科技有限公司合作，共同推出的“纳毕E-Trade采供协同云平台”正式上线运行，助力纳毕化学有效提升采购效率，降低采购成本，实现更加科学、规范的数字化招标采购管理。
纳毕化学集团有限公司自2007年设立顺应新科技有限公司首家材料化工企业以来，秉持“坚守实业、突出主业、集中材料化工与能源矿产”，借助“技术+资源”的长远发展模式，力求将企业发展成为一个高科技、国际化的现代材料工业集团。
2010年、2011年，纳毕化学先后成立了四川顺应动力电池材料公司、四川纳毕材料科技公司等材料化工企业，集中发展“镍钴锂镁”储能材料与其它金属材料、“硅钛铝碳”单质材料及下游新型复合材料。纳毕化学高度重视科研创新与环保循环经济，集团在中国西南科技中心的两家股份公司内分别设立了材料与化学工艺技术研究院，积极探索材料化工与上游原料矿山、尾矿、炉渣等高附加值难处理矿产、大宗固废的冶金提炼与循环利用。2017年，四川顺应材料研究院通过十几年的科研创新积累，独家发明了“硝酸加压分层浸出技术”世界首创湿法冶金工艺，并通过中国国家科技部的“查新验证”、中国多名国家院士与冶金专家组织的可行性论证。2023年，该世界创新工艺获得了“四川科技进步一等奖”，并拥有系列发明专利。“北海顺应材料世界首台套生产线”投产验证后，将进一步推动 “国家科技进步一等奖”申报。
为全面推进集团工业项目标准化管理与信息化建设，适应当前数字化采购及供应链的发展趋势，规范采购流程、提升协同效率、统一管控业务数据，实现采购业务数字化、智能化、精细化管理，纳毕化学决定与隆道公司合作，共同建设一套数字化采购交易平台管理系统。
此前，纳毕化学采用传统采购业务管理模式，存在一系列亟待解决的问题。比如，采购人员线下完成采购过程，通过OA或NCC完成单据手工录入及审批，并且多以上传附件、截图等方式说明情况，协同效率低、即时性差；招标业务全流程线下完成，开评标过程依靠纸质记录和人工操作，难以实现充分的业务监督和管理；采购人员需在多个系统重复操作，各系统之间存在数据壁垒，采购效率较低；集团各级公司采购业务分散，管理流程缺乏标准化，业务数据难以集中管理和分析。
为了解决集团面临的采购管理困境，隆道公司助力纳毕化学搭建了“纳毕E-Trade采供协同云平台”。基于集团管理现状和未来发展规划，隆道团队为其梳理并优化业务流程和节点，实现采购全流程数字化管理，建立供应商全生命周期管理，集成企业内、外部管理系统，实现了采购路径标准化、采购流程可视化、采购决策智能化。
1. 全流程数字化，采购高效透明
通过采购平台，集团实现了需求计划、采购寻源、供应商管理、合同订单管理、对账结算等采购全流程线上数字化管理，提升集团内部及与外部供应商的协同效率，推动采购业务流程的透明化。
2. 规范采购流程，保障采购合规
制定和更新采购管理规范，确定统一流程及管理标准。通过数字化手段将采购管理规范及标准落实到采购业务流程和节点中，确保所有采购活动都符合规定的标准。
3. 打通内外系统，实现信息共享
完成集团OA、NCC系统与隆道平台的对接，实现各系统之间数据、单据和审批的自动流转，推动企业内外部各系统之前的信息共享和高效协同，优化采购操作流程，减少跨系统重复工作，提升采购工作效率。
4. 拓展采购渠道，优化供应商管理
集团通过采购平台公开发布采购项目公告，吸引更多盘外供应商，扩大了采购寻源范围，降低采购成本，提高企业的利润空间。此外，平台提供供应商准入、考评、分级、奖惩等供应商全生命周期管理，优化供应商资源，同时平台支持供应商风险预警功能，实时监控供应商经营状况，有效降低信控成本，提高集团风险防范能力。
5. 灵活配置权限，完善监督管理
采购平台支持企业按照组织或部门灵活配置权限，满足管理、审计、企管、法务等部门对采购全流程的协管监督，为企业规避风险提供有效的综合预判。同时，平台支持采购管理人员查看、监督招标采购全过程及业务数据，实时、直观地展示各项采购工作的运行情况。
6. 智能数据分析，助力科学决策
采购平台通过数字技术实现采购全过程在线操作留痕，以及采购业务数据的汇聚和沉淀，为企业提供多维度数据统计分析，智能生成数据分析报表，帮助用户迅速掌握采购交易情况，并发现采购过程中的问题，为管理决策提供科学依据，进一步提升决策效率和管理能力。
该平台验收上线以来，集团采购工作效率获得明显提升。从提出采购需求到完成询价招标的整个过程，由原来的5-10天，缩短至3-5天；合同确认及签字盖章邮寄从原来的10-15天，缩短至3-5天完成；整体采购平均时长从原来的15-30天，缩短到7-15天，效率提升约50%。同时，采购平台与集团内部系统对接后，也大幅提升了跨部门协同效率，减少采购人员重复工作，降低跨部门沟通成本。
集团在采购业务管理方面的能力也获得提升。原来采购业务数据需要通过个人、部门、公司到集团逐级进行汇总，平台上线后，集团可统一在平台上随时查看业务数据，生成数据分析报表，通过数据大屏实时掌握采购业务情况。在采购执行过程中，监管部门可以随时在平台上查看采购项目全流程数据。同时，企业通过平台汇聚并留存的采购业务数据，为后续业务决策提供有力的数据支撑。
未来，隆道公司将继续以专业的技术和服务保障采购平台平稳高效运行，与纳毕化学携手探索更多采购管理新模式，推动企业采购业务管理能力升级，助力能源化工行业采购数字化转型发展。
注：文/龚作仁，文章来源：Laborer，本文为作者独立观点，不代表亿邦动力立场。
文章来源：Laborer
