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国能集团郭小林:物资公司数智化转型的四重经验

七七 2023/09/06 15:28

【亿邦原创】9月3日消息,在2023中国电子商务大会上,国家能源集团物资有限公司副总经理郭小林发表了题为《国家能源集团物资公司数智化转型之路》的演讲,他从电商服务能力、非招标采购专业能力、综合物资管理能力和央企社会责任履行能力四个方面介绍了国家能源集团物资公司的数字化转型,他表示,智慧商城将争取实现全方位的铺货,商品标准化,营销智能化,为提供用户实现智能服务,以及实现业务上下游的智能拓展。

温馨提示:本文为速记初审稿,在不影响原意的基础上,由亿邦动力编辑整理。

以下为演讲实录:

尊敬的各位领导、各位嘉宾,大家下午好!

今天非常高兴能有机会在这里给大家汇报国家能源集团物资有限公司的数智化转型之路。

国家能源投资集团公司是2017年10月28日正式挂牌成立,由原国电集团公司和原神华集团公司重组的国家大型骨干型能源企业,也是国务院国资委创新试点的投资型企业。目前有煤炭、电力、运输、化工以及其他板块产业链业务,在全国各省区以及美国、加拿大、南非、欧洲、东南亚(包括印尼)都有自己的产业。目前是全球规模最大的煤炭生产企业,煤炭、火电、风电、煤制油、煤化工最大的生产企业。最新的世界500强排名,我们有所提高,目前是76位。煤炭销量占到全国18%,电煤供应链是全国的1/4。目前有八大业务板块,主要是煤电火电。同时还有黄华岗、天津港、珠海港。水电板块也很大,最大的在四川。化工板块,有全世界最大的煤制油,鄂尔多斯煤直接液化,还有MTPMTO烯烃项目,以及科技环保、金融板块。

物资公司是原国电物资集团和神华物资集团的二级单位重组成立,主要职能是承担国家能源集团非招标采购以及物资保障供应职责,目标是建设世界一流平台型科技企业。

我从四个方面跟大家汇报公司的数字化转型,包括电商服务的能力、非招标采购的专业能力、综合物资管理能力、央企社会责任履行的能力。

第一,专业化的电商服务能力。我们的平台叫国能e购商城,是一个网站,包括自营专区、电子超市。自营专区是按照集团公司的产业分布配套实施,例如有电力专区、煤炭专区、运输专区、IT专区以及围绕专区建设的其他辅助模块。我们作为采购人,实际上是一个自营渠道,与供应商签订长期协议,经过招标询价,将所有战略供应商商品铺货上架进行销售。电子超市是我们引进的11家外部电商,为全集团提供包括办公用品、劳保方面的产品和服务。

在电力专区,火电三大主机已经成为我们的战略合作伙伴,整机、部件配件、服务包,我们都进行全面铺货,供集团旗下所有企业进行下单采购。火电打主机,包括水电的、风电的、光伏组件逆变器、阀门密封组件等所有大宗通用物资,只要是电力专区的,通用型的主要物资,我们都进行了铺货上架销售。

煤炭是我们的核心专区,因为我们是世界上最大的煤炭生产商,使用的很多制造业产品也引领了国际上制造业的使用趋势,不仅有一些进口品牌,例如卡特、小松、GE,还有国内的渣煤机等,所有的一切品牌都在煤炭专区进行展示销售。

电子超市的主要情况。我们通过招标引进了11家主要的外部电商,包括大家耳熟能详的京东、西域、齐心。超市主要提供办公用品、劳保用品、生活用品、MRO、工业五金器件、小型仪器仪表。

自营专区的铺货,首先我们进行调研,有两种,一种是集团公司负有管理职能和服务职能的单位,需要主动向全集团发布问卷,也包括现场主动调研,梳理出自营专区铺货清单,这样才能得到大家认可的清单;一种是响应式调研,有些区域性的分子公司,由于所在区域和行业特点,不具有主要机型、设备、部件的供应,它们有自己特色的需求,我们也会主动响应,为它们开设专有渠道进行铺货。我们制定标准化清单,和自己的物资主数据编码系统进行融合,形成能够在全集团通用的铺货清单,进行实时采购行为,最终铺货上架。电子超市首先要进行外部电商考察,有一个名单进行资格预审,最后是公开招标。

物资公司下面有25家专业化配送中心、采购中心,按照各个子分公司所属单位的职责有四个主体。第一个主体是结算主体。为什么有两家结算主体?是因为有一家中国神华的上市企业,按照关连交易的规定,内部有一个划分,内蒙配送做中国神华旗下所有自营专区和商城的采购、销售。北京配送做除中国神华以外用户产品的采购和销售。按照这个职责分工,我们分布在全国的所属单位有一个经营主体和服务主体的职责,是我们自有特色的贴身服务,第一时间响应用户需求,并反馈回公司,统一进行下一步调整。国能e购商城运维有一家专业公司,叫商务网公司,提供商城的技术运维、网络安全、小规模研发工作。电子超市是北京配送运维的,对外部电商的价格、质量、交货期和投诉进行统一的反馈。

下一步我们在智慧商城方面做一些努力,争取实现全方位的铺货,商品实现标准化,营销工作都能实现智能化,作为用户能实现智能选品,所有在线上的操作能实现全链条的智能跟单,管理层都能实现智能管控,对于用户实现智能服务,包括业务上下游的智能拓展。

非招标采购项目14万单,采购金额743.6亿元,一挂成功率95.78%,也就是一次采购成功内部考核指标。有两种采购模式,在询价单方面,非评审类的采购方式采购时长是4.5天,评审类的采购时长是5天。通过国能e购数字化转型,突破了过去采购时长的限制。

煤炭行业、电力行业、化工行业很多大型机组核心设备都实现了范本的采购标准化,极大的提高了采购效率,包括对后期备品备件的统一供应都有很大的帮助。目前有21项,可以随时根据集团公司的要求,以及根据用户市场的情况,每年进行调整。还有行业内的业务标准。

这是我们的远程评审系统。因为我们的采购工作遍布全国,目前有530多个遍布在全国的远程评审室,我们统一调度、统一管理。尤其是在三年疫情期间,发挥了非常大的作用,全面提升了采购效率,做到了隔离不隔岗、见屏不见面。如果没有远程系统,没有国能e购平台,我们的工作肯定会受到非常大的影响。

介绍一下智能预警系统,因为我们是全线上的采购行为,在采购的过程中,由系统进行信息抓取、进行判别,极大的提升了我们的采购效率,也维护了产品质量的提高。

供应商精准画像方面,我们也做了很多工作。包括供应商区域的分布,包括供应商的偏好,包括评分,对于我们下一步对供应商的选择以及挑选供应商作为战略伙伴关系,发挥了很大的作用。

下一步,在智慧采购方面,我们也要做一些工作。在采购需求方面,我们进行自动感知,争取能够实现不靠人工全方位的提报计划,要达到在某些品类方面能做到自动感知、自动报送。包括采购方案,根据目前市场情况和我们对供应商的画像、后评价系统的应用,作出采购方案的智能策划。供应商智能报价也要自动的纠偏自己的报价行为,以及评审资源智能统筹,我们目前也在积极推进智能无人评审系统,也是一场革命性的变革。报价文件智能评审、采购结构智能分析是我们要推进的智能无人系统。

物资管理工作,我们有一个云监造平台。疫情期间发挥了非常大的作用。我们和主要的厂家,都是头部企业,在线上操作了这套系统,目前这套系统发挥了非常大的作用。同时我们也和国内的一些厂家开始探索联储供备的工作。

我们在全系统利用ERP开展闲置物资调剂,发挥了很大作用。

废旧物资处置,我们开发了国能e拍,已经和北交所对接。最大的作用是廉政风险,解决了过去集团公司所属企业怎么处置闲置物资、废旧物资的困惑和难题。上线以来,交易金额3个多亿,溢价率达到40%多。

央企社会责任,系统内有一个员工大集,发挥了很大作用,也是一个内部福利发放的渠道。

煤矿、火电、水电企业都有很多劳保和安全防护需求,我们也提供,还实施了爱心帮扶、乡村振兴、援疆援青援藏的工作。

平台上还有科技产品展示专区,下一步争取向智慧服务六大功能做更多的工作。

以上是我向大家作的工作报告,谢谢大家!

关于本次会议:

本次峰会由商务部、北京市人民政府共同主办,商务部电子商务和信息化司、北京市商务局承办,亿邦动力、北京电商协会执行。峰会以“数实融合 数智创新”为主题,9月2日-3日期间设置开幕式暨高峰会议,新型数字消费、数商兴农、跨境电商、国企电商采购四场专题会议,邀请到国内外政府机构、社会组织和优秀企业代表,共享电子商务发展新成果,共话电子商务变革新趋势,共建电子商务进阶新时代。

文章来源:亿邦动力

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