日前,天猫、淘宝升级“货在途中时退款”的产品处理流程。变更后,当商品在运输途中,买家发起七天无理由仅退款时,返件运费需由买家承担。
此次规则变更于7月15日公示,系统于8月16日逐步灰度更新,预计9月底完成全量覆盖。
这是平台提高消费者和商家体验的再一次“改革”。今年以来,淘宝天猫已经发布一系列与发货、退款、售后服务等相关的新规,比如“支持淘宝500元以下、天猫不限金额商品,未发货秒退款”、“要求客服3分钟内响应顾客消息”等。
此次新规发布实施,商家在处理“货在途中发生退款”这类情况时变得有“法”可依,且无需承担退回运费,平台从规则上保障商家利益。
不过,仍有部分商家对新规存有质疑,认为在实施过程中实际情况并不理想,新规可能仅流于形式。
01
商家无法拒绝退款,有5天拦截时间
新规实施之前,当商品已经发货且在物流运输途中时,商家有权拒绝买家的“仅退款”申请。如若商家同意“仅退款”,商家通常会要求买家配合拒收快递,快递自动退回给商家。
在快递费用方面,三通一达(中通、圆通、百世汇通、韵达)的拒收退回快递并不产生运费,顺丰则需支付退回运费,一般由商家默认承担。
新规实施后,正常实物类目商品发生货在途中仅退款情况时,商家无法操作拒绝退款。针对生鲜、定制、大件、虚拟商品等非七天无理由类目,平台仍然支持拒绝退款。
与此同时,商家后台页面新增“拦截快递”按钮,方便发生上述情况时,及时在页面告知消费者。不过,在实际操作中,商家仍需线下联系快递进行拦截,平台给予5天拦截时间。
在这5天内,消费者即使不想等待,在订单页面也找不到“申请客服介入”的入口。
仅有少数消费者会直接找到平台,要求小二参与判决,此时小二会根据商品物流情况进行处理。如果物流已经在退回途中,小二会直接退款;如果物流仍在运输途中,小二会联系商家,要求在24小时内给予消费者答复。
若拦截快递失败,商家可在快递签收后或拦截超时前24小时内,与消费者协商退货退款。
关于退货费用,若商家并无责任,买家申请7天无理由仅退款,产生的退货运费由买家承担。买家可以修改退款金额,商家也可拿着产生运费的凭证,点击申请客服介入,平台客服会剔除运费后完成退款。
02
“规则无意义,钱很难要到”
从平台角度来说,新规是在保障商家,整顿“恶意仅退款”,提高商家体验感。
此前,淘宝天猫上出现了一些“白嫖党”——消费者用“未收到货”、“申请平台介入”等方式要求商家进行“仅退款”操作,因为这些申诉理由会影响店铺和商品的权重和满意度,商家往往会被迫同意。如若商家拦截快递不成功,就会陷入“货财两空”的境地。
按照新规,类似的“骗子买家”薅羊毛行为将会受到限制,有所收敛。
不过,商家们对此似乎并不“买单”,从成本、流程、新规落实可能性等方面表达了不同看法。
一方面,从退货成本上来说,商家拦截快递的成本更高。假设发货10元,拦截也需要10元,等于物流成本翻倍为20元。但如若是消费者拒签,对商家来说,只承担发货运费10元。
另一方面,许多商家反馈新规还有较多不清晰明确的地方,有待实践检验,甚至直言新规则没有意义。比如,快递拦截返回费用是否由买家承担,如果买家拒绝承担,谁来落实新规。“如果是包邮商品发生仅退款情况,你很难要到钱(指运费),除非买家当时是要求指定快递发货。”有位商家如是说。
大部分商家的态度是,商家直接承担来回运费即可,如果要求买家付运费引发不必要的争端和不愉快,比如买家直接投诉商家或写差评,这会更加影响店铺评分和商品权重,而且处理差评和提升权重所消耗的金钱、时间精力会更多。“得不偿失,快递费有损耗很正常,这种哑巴亏是没办法的。”某商家感叹。
一位做大件商品生意的商家则持有不同看法。“我没那么大方,我一笔订单运费都好几十元。”他的经验是,和买家理性沟通,争取要回全部运费或一部分运费。此次新规的颁布对他来说是利好消息。
还有商家反馈,在运费这一点上,京东的流程更方便快捷,“京东申请退款会直接扣运费”,一位京东商家说。
03
规则变更的背景,以及给商家的建议
今年以来,淘宝和天猫平台已经陆续出台一系列运营新规,比如,与本次新规同期公示的还有2则规则变更:
第一,退款响应时间由原来的72小时变更为48小时,要求商家更快给消费者答复;
第二,调整针对发货延迟、缺货、虚假发货等违规情况的赔偿处罚,降低延期发货赔偿比例,由10%调整为5%(5-30元),提高缺货、虚假发货赔偿比例,由10%增加至30%(5-100元)。
更早之前,淘宝发布新规,要求淘宝500元以内商品和天猫所有商品在未发货发生退款时,给予消费者“秒退款”,还将客服3分钟内响应消费者消息纳入商家考核。
这一系列规则变更和完善,目的都是提高整体运营效率,缩短业务后台处理时间,提高商家和消费者双方的体验。
拿“未发货秒退款”规定来说,对消费者而言,降低购物下单门槛,购物体验更顺畅,对商家来说,减少人工取消订单的繁琐工作,且促进退款后再次下单。因为“未发货仅退款”订单大多是不想要或拍错,秒退款后消费者24小时内购买同商品,或店内其他商品的概率是等待12小时后再退款的2.5倍。
再比如“货在途中仅退款”新规,对商家来说,要求买家承担返件运费得到平台支持,而非处于灰色地带,于长期经营发展有利。
新规陆续进行灰度测试,商家也需重新适应,在新规则正式落实前,完成业务流程调整。派代总结了一些可借鉴参考的经验如下:
第一,增加商品运费险,保障买卖双方。目前,较多商家宣传“7天无理由退货”的卖点,以此促进消费者下单,但新规要求消费者在“货在途中发生退款”时承担运费,消费者下单欲望可能会下降。因此,消费者可能会更青睐于有运费险的商家。
第二,发生“货在途中买家发起仅退款”情况时,商家应优先拦截、尽快处理,以免影响消费者对店铺的满意度。有数据显示,货在途场景下被拒绝过的退款,满意度是大盘的一半,纠纷率是大盘的10倍,且退款处理得越慢,消费者满意度越低,2天内退款成功的退款满意度是3天以上的3倍。
第三,重新梳理售后团队沟通话术,按照新规与消费者理性协商,尽量提高消费者满意度和降低退款纠纷率。
第四,做好库存管理,避免因货在途中退款造成的库存管理混乱,最终导致超卖、少卖的情况发生。
第五,留心新规隐藏的风险,增加相应情况的应急管理办法。某商家看到本次新规的第一反应是“这种规定一出来,买家会不会(在拦截失败收到货的情况下)把没问题的货故意说有问题,然后申请质量问题退货退款?”
今年以来,淘宝和天猫就退款规则已经修改多次,商家需时刻注意规则变更对店铺运营的影响,及时做出业务调整,避免规则不熟悉而带来的经营风险和生意损失。
注:文/林子,文章来源:派代(公众号ID:paidaiwang),本文为作者独立观点,不代表亿邦动力立场。
文章来源:派代