【亿邦原创】日前，国家税务总局公告2020年第22号《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》显示，国家税务总局决定在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，在全国新设立登记的纳税人（以下简称“新办纳税人”）中实行增值税专用发票电子化（以下简称“专票电子化”）。
这项重要改革措施将会带来哪些重要变化？
化塑汇CEO白睿向亿邦动力介绍，对于大宗商品交易来讲，专票电子化一方面能够提高交易效率，另一方面能够提升交易体验，让企业能够更快的回拢资金，提升企业资金周转效率。
“过去，交易完成后要到网上办税服务厅“网上领票”，然后等待税务大厅把纸质发票快递到公司，公司收到发票后再打印邮寄给全国各地的客户，每年的邮寄费大概需要十几万。”白睿表示，如果开票信息出现错误，还需要退票、冲红，这个流程走下来非常繁琐。
专票电子化后，发票类似于电子凭证，且具有法律效应，企业不再需要打印纸质凭证，全流程都可以用电脑登入官方网站进行专用发票认证。
齐心集团财务部税务管理主管张伟娟向亿邦动力介绍，电子发票需要重开时，无需发票退回，直接冲红后重开，减少退回发票等待的时间。 同时，电子发票随用随签发，对打印机没有要求，过去对发票打印机的调试也是一项繁琐的事情，现在无需再担心发票丢失影响报销回款或维权。另外电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能够及时提供业务支持，这就大大提高了交易效率。
“并且开票时间上会大大缩短，电子发票开具后，可以实时收到。”上海卓钢链财务部长介绍，卓钢链作为电子商务平台，电子发票和电子商务平台一脉相承，过去，传统发票一定程度上难以满足电子商务平台的发展速度，那么，专票电子化后能够促进卓钢链平台交易的发展。
因为对于卓钢链来讲，交易周转次数频繁，如果客户在下单时能够自主申请发票，相较于过去经过人工开票流程时间大大缩短，相应的，就会缩短交易周期。“专票电子化后，企业等着发票做生意的现象就不存在了。”上海卓钢链财务部长介绍，专票电子化还改善了整个交易流程的体验感，也节省了企业的邮寄甚至送票的费用，以及开票软件的初次购买和费用和年费。
虽然对某个别纳税人来说可能是小钱，但中国每年产生发票开具量达3000亿张，其中只有10%是电子发票，所以全社会加起来的成本也是一笔不小的费用。
据介绍，卓钢链是上海市嘉定区国家税务局第一家试点单位，当前已拿到了电子发票。“估计半年后，当试点成功后会在全上海市推广，电子商务平台也会逐渐转向线上电子发票，客户就可以自主在平台上完成交易了。”上海卓钢链财务部长表示。
当然，新兴事物出现后，大多是有人欢喜有人愁，专票电子化多少会影响一些从事与纸质增值税发票、发票打印机、发票扫描仪等相关企业的生意。
比如，对于顺丰和邮政EMS这样的快递公司来讲，其业务可能就会受到一些影响。白睿表示，过去，公司至少每月要选择顺丰和邮政EMS给客户寄一次重要的票据，专票电子化后，顺丰和邮政EMS的这块业务就消失了。
同时，从长期来看，专票电子化还将优化一部分财务岗位，过去，去税务局领票、验票、邮寄动作都是由人工完成。专票电子化后，这些流程都省掉了，就不需要这些人工岗位。
对于印刷企业和纸张生产企业来讲，专票电子化也将倒逼其进行数字化转型。随着手机支付的流行，印钞的需求直线下降，在电子银行承兑汇票得到推广后，承兑汇票的印刷业务也是急速下降，甚至基本停止；现在又来了增值税电子专用发票，这一块的业务也将直线下降。加上近年来已经丢掉了银行定期存单的等金融上的票据，印刷厂的生存空间逐渐在收窄。
同时，国家税务总局公告2020年第22号中第四项显示，税务机关将向新办纳税人免费发放税务UKey，并依托增值税电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子专票开具服务。这对于生产UKey的企业来讲，虽然短时间内会好过一些，但长期来看，如果后续出现指纹识别等安全性更高的工具，UKey是否还有存在的必要也是一道未解的题。
但需要强调的是，专票电子化作为一项新兴事物，虽然会优化掉社会中的很多岗位，但长期来看，它的作用能够降低全社会的总运作成本，本身被优化出来的资源也可以被投入真正需要的地方。
当然，专票电子化要真正普及开来可能还要经历一段漫长的路，实际上，为了适应数字经济发展和税收现代化建设的需要，国家税务总局从2015年就已开始分步推行增值税电子普通发票。进入2020年9月以来，在宁波、石家庄和杭州新办纳税人中先后开展专票电子化试点。
“现在还在试运行，我们可以选择纸质发票，也可以选择电子发票。”白睿表示，但财务工作是一条线，包括后端的审计还需要看凭证，因此，这不是全流程电子化。所以，在企业内部，还是需要把电子版打印出来，进行装订、存档，这在短期内还改变不了。
并且专票电子化针对的是新办纳税人，这也意味着在2021年1月21日之前成立的公司只能申领纸质发票。“在新公司和‘老’公司的交易过程中，势必会要求新成立的公司向‘老’公司靠齐，所以，这个推进过程会很缓慢。”白睿表示，希望电子专票推送范围及速度可以加大，让更多企业可以尽快的使用电子专用发票。
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