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赢在后台:教你搭建电商后台的产品架构

刘志远 2017/11/29 11:30

本文节选于《电商产品经理宝典:电商后台系统产品逻辑全解析》

京东链接:https://item.jd.com/12204869.html

很多人接触电商都是从淘宝(天猫)、京东开始,也仅限于前端商城,很少有机会了解后台。如同骨骼之于人体,后台对于电商业务的支撑起着至关重要的作用。一开始接触后台产品,会觉得异常困难,因为后台不是某个独立系统,而是多个模块组合,并且之间还有信息交互。后台重逻辑、重业务,对产品经理的要求很高,令许多人望而却步。不过当我们慢慢梳理清楚业务,弄清楚系统之间的信息流转,就能逐渐成长,甚至在逻辑自洽中找到做后台产品的乐趣。

1什么是电商后台

“前端用户的一小步,后台系统的一大步。”相信接触过后台一段时间的产品经理都会发出这样的感慨。

平常我们用的最常见的功能,比如购物车、优惠券等,看似很简单,用户在使用时也就是点一下,实际上在后台要经过很多条件的校验、多系统间的信息流转。

电商后台对大部分用户来说很陌生,平常几乎接触不到。后台与前端是相对的,对普通消费者来说,商家系统和平台管理系统都属于后台;对平台上的商家而言,商家系统就是后台系统;对平台来说,平台的管理系统属于后台,针对C端的APP、H5商城和针对B端的商家管理系统都属于用户端。

电商后台系统,其实也不能叫做一个系统,可以称为后端支撑产品线,一些公司将其拆分为很多子系统,阿里更将其发展成了中台事业群(商品中心、搜索事业部、共享业务平台等)。后端一系列系统支撑着公司各种业务的进行和发展,当前端展示、业务处理(订单、售后)、库存变动等业务正在进行时,后端各系统间则互相调用接口进行数据更新。

电商行业的许多业务与传统零售业类似,构建后台系统的过程实际在做信息化供应链。做电商产品经理,一定要读供应链管理的相关书籍,用专业化的理论来理解业务。

在漫漫人类历史中,商业以各种形态存在已千百年,现代供应链管理理论发展已近百年,供应链的信息化自计算机诞生后就不断在推进。电商行业不同于其他互联网领域,已经有许多成熟的商业理论可以应用。电商后台产品线的大多数工作是将线下的供应链体系搬到线上,比如采购、仓储、供应商管理、库存管理、商品、售价管理等,这些领域在传统制造业、零售业已有一套成熟的理论和应用。

现在很多电商企业会选择自主开发电商整套系统,系统却很“土”,只在意从0到1,却忽略从1到100的优化。以库存管理为例,商品库存仍是囤货策略,没有从科学的角度去考虑库存周转期、安全库存、补货策略等已经很成熟的东西。图2-1所示的是马士华老师在《供应链管理》中的供应链管理体系构建总体模型。可以发现,电商后台产品的许多业务都在这张图中有所体现。电商公司的采购、仓储、服务、物流、订单等工作都在供应链管理中有所涉及。比如Push/Pull方式就经常用在电商的库存管理中,双11的促销就是Push的方式,先备货,然后通过促销来增加需求。电商后台的许多工作是将供应链流程信息化,以系统的方式来控制业务。当然电商产品中也有许多独有的内容,如在线商城、内容管理(CMS)等。

图1供应链管理体系构建总体模型

以客户下订单为例来介绍业务信息在各系统之间的流转,涉及主要的信息交互如图1所示。从用户选择商品、生成订单到订单出库、物流配送、用户签收、退货退款,信息在多系统中流转更新数据。

从图1中可以看出,前端用户简单的下单动作,需要后台系统多系统模块之间的配合。对于产品经理来讲,理清各系统之间的业务逻辑,特别是当商品类型多样(包括服务商品、实物商品、服务加实物商品等),业务复杂(包括预售、代销、代发等)时,各系统模块的隔离、设计时考虑扩展性非常必要。

图2订单业务流程

在电商企业中,后台系统主要的作用是业务支撑、优化服务流程、提高服务效率,还可以提供数据分析参考,进而为业务调整提供参考。

2.2电商后台产品架构

电商后台是业务要求较高的产品,当前台产品或业务人员提出需求时,有经验的后台产品经理第一时间想到的不是画原型、设计功能,而是分析要实现需求涉及到哪些模块,需要协调哪些子系统对接。所以优秀的产品经理一定是对产品整体架构比较清楚,能从系统整体角度考虑功能的合理性,在平台层面为未来可能的业务发展进行规划和设计。

好的产品架构对于一个企业来讲是非常重要的一件事情,决定了是否能够承载业务的发展,就如同地基之于高层建筑。由于商业性质决定了电商业务支撑系统必须具备稳定性、可扩展、操作便捷、安全性强等特点,产品经理在设计产品架构时,应充分考虑到业务发展需要,尽量将各模块隔离,比如以商品模块建商品中心,以订单模块建订单中心等。只有在产品设计上有模块化思想,具有前瞻性,技术在开发时才会考虑业务隔离,当业务调整、功能新增时,开发可迅速进行,避免牵一发而动全身的事情反复发生。

产品架构的可扩展性非常重要。很多时候会听到开发讲“不要写死”——写代码讲究“可复用、可扩展”。对于产品架构来说同样如此。产品经理在设计产品架构时,要思考未来产品迭代的方向,可能会增加哪些模块,从一开始就给以后的发展留下可能性。如果新产品还没迭代几个小版本,增加一些功能就需要整个页面层级或技术架构推倒重做,那肯定是产品经理的问题。以网易云音乐为例,从2013年云音乐的1.0版本开始,一直更新到现在,APP的信息架构和页面层级基本没发生太大变化。好的产品架构能够支撑业务拓展,降低维护成本。

电商后台产品架构设计要求产品经理非常懂业务。对于系统逻辑思维、整体业务认知以及发展的前瞻性,不同行业、不同用户群的产品经理在做产品整体架构时思路也会不一样。

针对一般电商业务,笔者简单画了一张产品模块示意图(如图3所示),基本一些中小型电商公司的产品架构大致如此。除了图中所示,现在很多电商公司开始转型社交电商,采用UGC模式或直播电商,在产品架构上会新增资讯系统,实现资讯与商品的高度融合。

图3电商后台产品架构(简化版)

(1)商品中心:主要管理SKU(最小库存单位)、SPU(标准化产品单元)、属性(关键属性、非关键属性、销售属性)、类目品牌、价格等有关商品的数据。

(2)订单中心:管理订单类型、订单状态,收集关于商品、优惠、用户、收货信息、支付信息等一系列的订单实时数据,进行库存更新、订单下发等一系列动作。

(3)支付中心:管理支付数据,调用第三方支付平台接口,记录支付信息(对应订单号、支付金额等),支付对账。

(4)会员中心:主要管理用户等级、用户权益、积分、卡券等会员相关信息,通过一系列满足用户心理、提高黏性的方法来实现开发新用户、增加用户活跃度的目的。

(5)调度中心:将订单信息转化为发货通知单,以及其他出入库单,调度仓库和物流进行发货。

(6)促销中心:主要管理活动相关,优惠券、满减、专场活动、促销专区等。促销工具的开发对电商尤其重要。促销活动的滥用易造成的用户疲劳,怎样推陈出新,给电商产品经理造成了很大挑战。

(7)内容管理系统:主要是对用户端进行页面配置(Banner、ICON、Tab),配置首页,自定义活动页面,设置生效时效。

(8)评价中心:管理商品评价和用户反馈。这并没有想象的那么简单,涉及到一些敏感词和敏感图片的筛选,以及回复内容管理。

(9)采购中心:管理SKU,当库存预警时,及时生成采购单进行入库。有供应商管理模块,主要进行供应商管理评级,发展新供应商等功能;

(10)财务管理:主要管理订单、采购系统相关的财务数据,数据准确性要求较高。还需要负责对账、清账、统计等业务。

(11)WMS系统(仓库管理系统):主要包括入库、出库、盘点等模块。WMS主要和调度中心进行数据交互,反馈出入库状态和库存变动;

(12)物流中心:主要包括运费模板,负责运费管理(前端订单、真实物流成本)、物流状态保存查询(包括快递100、菜鸟等关联业务)。如果是跨境电商,还涉及到和海关总署的对接,进行报关操作。

(13)风控中心:主要利用大数据进行用户信用建设、反欺诈,避免恶意评价、刷单退款等操作,构建安全的电商购物环境。

(14)客服中心:主要管理退货退款、售后服务等操作,包括呼叫中心、在线客服等,与之对应的是工单系统,将客服任务进行队列管理,分配给相应的客服。

(15)店铺管理:功能庞杂,相当于提供给B端用户一个Saas管理后台,提供管理商品、营销、订单一系列功能,主要针对一些有对B端业务的电商开放平台。

对电商公司来讲,最核心最难做的有三部分:商品、订单、库存。商品与店铺、营销、评价等相关;订单与会员、营销、支付、库存、物流等相关;库存与订单、采购、WMS、营销等相关。系统之间业务逻辑和交互异常复杂,规则多样。

对电商后端支撑线各模块的业务功能有初步认知之后,可以看到的是,平常手机中的一个电商APP,背后是若干子系统在支撑着,亦是许多技术和产品人员在辛苦付出。

每个子系统不是孤立的,通过产品架构相互关联,定义其功能范围。产品架构与技术架构相辅相成,产品架构决定需求和设计,技术架构决定技术框架与性能。

产品架构将这些不同用途的功能进行聚类整合,将电商后台拆分成多个子系统,明确业务边界,尽量减少系统之间的耦合,高效支撑前端业务。

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文章来源:亿邦动力网

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